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2021-09-22
為防止在疫情防控期間發生失泄密事件,各機關、單位工作人員在家使用手機、電腦辦公、辦文和通過微信、QQ等軟件傳輸文件時應注意以下幾方面事項:
一、嚴禁在互聯網存儲、處理、傳輸國家秘密和工作秘密信息。
疫情期間,雖然倡導網上辦公,但是保密法律、法規不能觸犯,嚴禁在連接互聯網的計算機或手機上存儲、處理國家秘密信息,嚴禁使用QQ、微信、郵件、網盤等存儲、傳輸國家秘密信息的底線不能突破。當前,疫情防控正處于關鍵期,經常會有各種緊急文件、緊急傳達、緊急事件。網上辦公的同志在處理這些緊急文件時,切勿“忙中出錯”。禁止為了方便直接將涉密文件拍照群發,哪怕點對點發送也不行。還有一些文件雖不涉密但不在公開范圍之內,也不得擅自在網上發布、傳輸。閱讀和使用涉及國家秘密或工作秘密的文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行,確需在辦公場所以外閱讀和使用的,要嚴格履行借閱登記手續。借閱人對文件負有安全和保密的責任,自覺做到按期歸還,再用再借,嚴禁將涉密和工作秘密文件資料帶到公共場所,未經批準嚴禁復印、傳真涉密文件資料。
二、傳輸文檔、圖片千萬小心,切勿誤發、錯發。
為了方便,直接在手機上復制、截圖和傳輸文檔,這其中有幾個隱患:一是將工作信息誤發到其他群,這種誤發情況經常存在,甚至發錯了自己還不知情。因此大家在傳輸發送文檔時候,要認真細致,確認好群名片,再點擊確認發送。二是復制之后沒有取消,有時候復制了部分文字內容,雖然已經發送完畢,發送對象也沒有錯,但是復制的內容仍然手機存儲記憶中,第二次如果不注意,點擊粘貼仍然會出現上一次的文字內容。三是發送圖片的時候多選、錯選,微信一次最多可以發送9張圖片,這既方便但又容易出錯,有時候勾選需要發送的圖片多選或者錯選,沒有檢查造成誤發。因此大家在批量發送文件的時候,一定要認真檢查,點擊預覽,審核無誤,再點擊發送。
三、網上辦公,保密監管不能缺失。
在疫情防控期間,各各單位保密工作機構要切實承擔起保密監督管理責任,務必將相關保密要求傳達到每名同志。各單位每個工作群要安排專人負責對所有發布的信息進行實時監管,確保不發生失泄密事件。工作中如發現失泄密問題要及時向單位主要領導及保密行政管理部門報告。對于違反相關規定,造成泄密的,市國家保密局將依法依規從嚴處理,構成犯罪的,將移送司法機關。
當前正處于疫情防控關鍵期,各地區、各單位要全面加強在家辦公保密管理,提高保密意識,嚴守保密底線,確保不發生任何失泄密問題,為打贏這場疫情防控阻擊戰保駕護航。
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